Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ thủ tục đóng văn phòng đại diện nhanh chóng, đúng quy định. Dịch vụ trọn gói, chi phí hợp lý, hạn chế phát sinh và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là gì?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không được thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Điểm cần phân biệt

Doanh nghiệp cần chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh khi nào?

Doanh nghiệp thường thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong các trường hợp:

• Không còn nhu cầu duy trì văn phòng đại diện, chẳng hạn hoạt động không hiệu quả hoặc doanh nghiệp thay đổi phương án kinh doanh.
• Thay đổi địa bàn hoạt động, khiến doanh nghiệp không còn cần văn phòng đại diện tại địa phương cũ.
• Sáp nhập, tổ chức lại hoặc tái cơ cấu doanh nghiệp, dẫn đến việc văn phòng đại diện không còn cần thiết.
• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động/giải thể và cần thực hiện chấm dứt hoạt động các đơn vị phụ thuộc trước khi hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi đăng ký giải thể doanh nghiệp, phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Văn phòng đại diện bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật.

  

Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần tiến hành lần lượt các bước như sau:

Bước 1: Chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện. 

Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tới cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện cần chuẩn bị bao gồm:  

1. Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc chấm dứt hoạt động VPĐD;
3. Quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc chấm dứt hoạt động VPĐD.

Lưu ý: 

Doanh nghiệp có thể cần bổ sung các giấy tờ sau vào hồ sơ:

• Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện (trong trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền);
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người đại diện pháp luật công ty không trực tiếp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi đặt địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện.

Doanh nghiệp cũng có thể tra cứu cơ quan thuế quản lý trực tiếp của văn phòng đại diện tại website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế.

Ví dụ:

Doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện tại địa bàn quận Bắc Từ Liêm thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp của văn phòng đại diện sẽ là Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm.

Bước 2: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh

Sau khi hoàn thành việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục giải thể (hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hoạt động) văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp gồm có:

1. Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
2. Quyết định giải thể VPĐD của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;
3. Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông về việc giải thể VPĐD;
4. Văn ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD (nếu có);
5. Bản sao CCCD/CMND của người đại diện làm thủ tục giải thể VPĐD.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính tỉnh Bắc Ninh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện hoặc nộp hồ sơ online trên trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp cho cơ quan thuế.

Tối đa 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trong thời hạn tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu cơ quan thuế không có ý kiến từ chối, đồng thời phải ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đó.

Lưu ý cần biết khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện công ty tại Bắc Ninh

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (trừ trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện do cưỡng chế nợ thuế).

Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng (Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP).

Doanh nghiệp cần đảm bảo công ty đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cho cơ quan thuế và được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp nên tuân thủ 3 nguyên tắc sau khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh: 

1. Thực hiện thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh khi giải thể VPĐD công ty;
2. Đảm bảo hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế liên quan cho cơ quan thuế;
3. Đảm bảo về tính chính xác, trung thực của hồ sơ.

Khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần chú ý những gì?

1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt:
   Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định.
2. Kiểm tra các khoản công nợ và hợp đồng:
   Cần rà soát các khoản phải trả, hợp đồng, nghĩa vụ tài chính và các nghĩa vụ liên quan đến văn phòng đại diện trước khi đóng.
3. Xử lý người lao động nếu có:
   Nếu văn phòng đại diện có sử dụng lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tiền lương, bảo hiểm và quyền lợi hợp pháp của người lao động.
4. Đúng thời hạn nộp hồ sơ:
   Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt văn phòng đại diện.
5. Hồ sơ phải chính xác:
   Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu văn phòng đại diện chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động.

Liên hệ ngay Dịch vụ Công ty Bắc Ninh- Hồng Vân qua số 0948 120 564 để được tư vấn chi tiết về thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh, hỗ trợ nhanh chóng và đúng quy định